Una visione d’insieme
Tableau camere grafico interattivo per gestire arrivi, partenze, assegnazioni e cambi camera con la massima rapidità e senza errori.
HOTELGESTIONALE
TECNOLOGIA PER L’OSPITALITÀ
Più controllo.
Più efficienza per
il tuo hotel.
Il software gestionale alberghiero (PMS) all-in-one che coordina reception, canali di vendita, ristorante e servizi extra. Semplifica il lavoro quotidiano e massimizza la redditività della tua struttura ricettiva.
✓ Soluzioni integrate, consulenza sul posto e assistenza tecnica diretta VDS
GESTIONE INTEGRATATutti i reparti collegati
ACCESSO FLESSIBILEAccessibile anche da mobile
Gestione centralizzataTableau, camere e reparti in un solo punto
Channel Manager 2 vieZero overbooking su Booking ed Expedia
Assistenza diretta VDSTecnici specializzati al tuo fianco
01 / LA SOLUZIONE
Meno complessità.
Più tempo per l’ospitalità.
La gestione di una struttura ricettiva richiede la perfetta sincronizzazione di reception, housekeeping, cassa e vendita online. VDS Hotel unifica tutte queste attività in una piattaforma intuitiva e affidabile, permettendo al tuo staff di dedicarsi all'esperienza dell'ospite.
Servizi collegati
Collega bar, ristorante, SPA, noleggi e sale meeting alla camera: ogni consumazione viene addebitata direttamente sul conto dell'ospite.
Informazioni in mobilità
Consulta statistiche, tasso di occupazione e disponibilità da qualsiasi postazione o dispositivo mobile, per un controllo continuo ovunque ti trovi.
Distribuzione integrata
Channel Manager sincronizzato a due vie con oltre 100 OTA e Booking Engine per ricevere prenotazioni dirette dal tuo sito a commissione zero.
02 / A CHI SI RIVOLGE
Una soluzione su misura
per ogni struttura ricettiva.
Ogni modello di ospitalità ha flussi e sfide operative uniche. VDS Hotel si adatta con precisione alla tua struttura, offrendo moduli configurabili per singoli alberghi indipendenti o complesse realtà ricettive multi-reparto.
Hotel & Resort
Ideale per hotel da 10 a oltre 200 camere, resort stagionali o annuali con molteplici reparti e personale su più turni.
- Gestione multi-listino e politiche tariffarie
- Prenotazioni di gruppo, agenzie e corporate
- Addebiti incrociati Ristorante, Bar e SPA
B&B & Boutique Hotel
Per dimore di charme, agriturismi e bed & breakfast che necessitano di una gestione snella, veloce e automatizzata anche da remoto.
- Check-in rapido e invio Alloggiati Web
- Sincronizzazione calendari Airbnb e Booking
- Gestione flessibile da smartphone e tablet
Residence & Villaggi
Soluzione completa per complessi residenziali turistici, appartamenti vacanza, bungalow e campeggi con permanenze settimanali o prolungate.
- Gestione unità abitative indipendenti
- Fatturazione caparre, saldi e consumi extra
- Pianificazione rotazione pulizie e biancheria
Gruppi & Catene
Unica cabina di regia per società di gestione alberghiera con più strutture sul territorio e controllo direzionale centralizzato.
- Anagrafica clienti e contratti centralizzati
- Reportistica comparativa e benchmarking
- Gestione unificata di listini e disponibilità
TECNOLOGIA IN PRATICA
Tutto sotto controllo, con una visione più chiara.
Dall'arrivo dell'ospite alla gestione del conto finale: interfaccia intuitiva, tabelle dinamiche e cruscotti ad alte prestazioni per monitorare ogni aspetto dell'albergo con facilità.
Richiedi una dimostrazione ↗
03 / MODULI DEL GESTIONALE
Tutti gli strumenti necessari,
in un'unica piattaforma integrata.
Nessun bisogno di utilizzare programmi separati che non dialogano tra loro. VDS Hotel racchiude in un unico ecosistema software tutti i moduli essenziali per l'operatività quotidiana e la crescita del tuo business.
01 / FRONT DESK
Tableau & Reception Intelligente
Planning grafico delle camere visuale e reattivo. Sposta prenotazioni con un semplice drag-and-drop, assegna stanze e gestisci arrivi in pochi istanti.
- Check-in e check-out ultrarapidi
- Gestione overbooking, opzioni e no-show
- Storico cliente, preferenze e note di soggiorno
02 / DISTRIBUZIONE
Channel Manager & Booking Engine
Collegamento bidirezionale certificato a 2 vie con oltre 100 OTA (Booking.com, Expedia, Airbnb, Google Hotel). Include motore di prenotazione per il sito dell'albergo.
- Aggiornamento immediato prezzi e disponibilità
- Prenotazioni dirette sul tuo sito senza commissioni
- Regole tariffarie dinamiche e restrizioni flessibili
03 / FISCALE & LEGALE
Alloggiati Web, ISTAT & Fattura SDI
Conformità totale agli adempimenti di legge italiani. Risparmia tempo prezioso automatizzando le comunicazioni istituzionali e l'emissione fiscale.
- Generazione automatica file Alloggiati Web Polizia
- Flussi ISTAT regionali (Ross1000, Turismo5, C59)
- Fattura elettronica SDI, split payment e cassa RT
04 / HOUSEKEEPING
Governante & Pulizie in Tempo Reale
Strumento dedicato al personale ai piani accessibile via smartphone e tablet per aggiornare lo stato di pulizia delle camere e coordinare gli interventi di manutenzione.
- Stato camera real-time: libera, occupata, pulita
- Segnalazione guasti e manutenzioni istantanea
- Addebito automatico consumazioni minibar
05 / F&B & SERVIZI
Ristorante, Bar & Addebito Camera
Punti cassa touch screen per gestire comande, tavoli, mezza pensione e trattamenti wellness, con addebito trasparente sul conto camera dell'ospite.
- Comande elettroniche e gestione tavoli sala
- Addebito immediato su conto alloggiato
- Conto unico dettagliato al momento del check-out
06 / ANALISI & REVENUE
Revenue & Report Direzionali
Monitora in tempo reale gli indici chiave di performance (RevPAR, ADR, Occupancy Rate), confronta i dati storici e pianifica le strategie tariffarie più redditizie.
- Cruscotti grafici di produzione e forecast
- Analisi canali di provenienza e redditività
- Esportazione contabile e reportistica Excel/PDF
VDS
HOTEL MANAGEMENT
CONNECTED
HOSPITALITY
PERSONE × PROCESSI × TECNOLOGIA
HOSPITALITY
04 / IL VALORE PER TE
La tecnologia deve semplificare il lavoro. Non complicarlo.
Per questo motivo contano una soluzione informatica solida, pensata attorno ai tuoi processi di accoglienza, e un partner di fiducia che conosca a fondo le dinamiche del settore ricettivo. VDS affianca le strutture alberghiere con consulenza preliminare, installazione, migrazione dati e supporto tecnico costante sul territorio.
- ✓ Flussi di lavoro fluidi e coordinati tra reception, piani e ristorante
- ✓ Dati, tariffe e prenotazioni sempre accessibili e aggiornati
- ✓ Consulenza strategica, formazione del personale e supporto tempestivo
05 / TUTTO COLLEGATO
Gli strumenti giusti.
In un unico flusso di lavoro.
Dalla gestione degli arrivi quotidiani fino alla vendita strategica sui mercati internazionali: VDS Hotel mette in comunicazione dati, persone e reparti in un ecosistema armonico e trasparente.
01
TABLEAU & FRONT DESK
GESTIONE CENTRALIZZATA
Una regia chiara per tutta la struttura.
Organizza le informazioni e coordina le attività di ogni dipendente da un punto di riferimento comune. Riduci i passaggi tra software separati e guadagna tempo da dedicare alla cura dell'ospite.
- Visione d’insieme istantanea delle camere e delle attività
- Servizi ausiliari e reparti perfettamente integrati
- Informazioni storiche e preferenze dell'ospite sempre a portata di mano
02
BOOKING ENGINE & OTA
CHANNEL MANAGER E BOOKING ENGINE
Collega la gestione quotidiana alla vendita online.
Integra gli strumenti di vendita per mantenere il controllo costante delle tariffe e dei canali distributivi. Riduci le commissioni grazie al motore di prenotazione diretto integrato sul tuo portale.
- Channel Manager integrato a 2 vie senza intermediari terzi
- Booking Engine ottimizzato per smartphone con conversioni elevate
- Ricezione automatica delle prenotazioni direttamente a tableau
03
ECOSISTEMA MULTI-DEVICE
REPORT E CONTROLLO
Trasforma i dati in decisioni strategiche vincenti.
Consulta statistiche, cruscotti grafici e previsioni per leggere con lucidità le dinamiche della struttura ricettiva e ottimizzare le politiche di revenue in ogni stagione.
- Cruscotti revenue con calcolo automatico di RevPAR, ADR e occupazione
- Accesso ai dati da postazioni remote e dispositivi mobili
- Supporto concreto alle decisioni di pricing e promozione
TECNOLOGIA AL SERVIZIO DELL’OSPITALITÀ
Meno tempo a rincorrere le informazioni.
Più spazio per gestire al meglio l’accoglienza.
06 / IL VALORE DEL PARTNER
Molto più di un software:
un alleato costante per il tuo albergo.
A differenza delle piattaforme cloud standardizzate con call center anonimi, VDS S.p.A. ti offre la vicinanza di un team di consulenti e tecnici esperti pronti ad accompagnarti in ogni fase.
FASE 1
Consulenza su Misura
Analizziamo la configurazione attuale della tua struttura, le tipologie di camere, i listini e i flussi di lavoro per modellare il software attorno alle tue precise necessità operative.
FASE 2
Migrazione Dati Sicura
Importiamo anagrafiche, storico clienti, contratti aziendali e prenotazioni già in essere dal tuo precedente gestionale, assicurando continuità totale senza blocchi alla reception.
FASE 3
Formazione del Personale
Sessioni formative pratiche e mirate per reception, governante, personale di sala e amministrazione, sia direttamente sul posto sia tramite comode sessioni da remoto.
FASE 4
Assistenza Dedicata
Un filo diretto con i nostri tecnici qualificati via telefono e teleassistenza. Nessuna attesa con risponditori automatici: parli subito con professionisti del settore alberghiero.
07 / COME INIZIARE
Il prossimo passo
parte da una conversazione.
Ogni struttura ha le proprie peculiarità. Raccontaci come operi: il team VDS ti guiderà nella valutazione della soluzione ideale e delle funzionalità più vantaggiose per il tuo hotel.
1
Ci racconti la tua struttura
Numero camere, reparti attivi, canali di vendita e priorità operative da ottimizzare.
2
Valutiamo le esigenze
Identifichiamo insieme i punti di attrito e i moduli più adatti a velocizzare i tuoi processi.
3
Ti presentiamo la soluzione
Una dimostrazione pratica e un confronto trasparente con i tecnici specializzati VDS.
08 / DOMANDE FREQUENTI
Tutto quello che desideri sapere
su VDS Hotel.
Di seguito le risposte chiare e trasparenti alle domande più frequenti che albergatori, direttori e responsabili front desk ci rivolgono prima di attivare la nostra piattaforma gestionale.
Certamente. I tecnici di VDS S.p.A. curano l'intero processo di migrazione dei dati: anagrafiche ospiti, profili aziendali con dati di fatturazione e lo storico delle prenotazioni già acquisite vengono trasferiti senza perdite. La migrazione viene pianificata in modo da non interrompere mai l'operatività della reception.
VDS Hotel include un Channel Manager certificato con sincronizzazione a due vie (2-way). Quando inserisci una prenotazione alla reception o una stanza viene venduta sul tuo sito, la disponibilità viene ridotta istantaneamente su tutti i portali collegati (Booking, Expedia, Airbnb, Agoda, ecc.). Allo stesso modo, le prenotazioni ricevute dalle OTA entrano automaticamente a tableau con tutti i dettagli dell'ospite, eliminando definitivamente il rischio di overbooking.
VDS Hotel è sviluppato appositamente per le normative vigenti in Italia: al momento del check-in, i dati dei documenti vengono registrati e il sistema prepara automaticamente il file tracciato conforme per il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, pronto per l'invio telematico. Genera inoltre i flussi statistici ISTAT regionali (Ross1000, Turismo5, C59) e calcola in automatico l'Imposta di Soggiorno applicando le esenzioni previste dal regolamento del tuo comune.
Sì, nativamente. I moduli punto cassa touch screen dedicati alla ristorazione, al bar e al centro benessere comunicano in tempo reale con il PMS della reception. I camerieri o gli operatori possono selezionare il numero di camera e addebitare direttamente le consumazioni, i pasti o i trattamenti sul conto dell'ospite, con firma di convalida e dettaglio analitico in fattura.
VDS Hotel garantisce la massima stabilità per le postazioni di cassa e reception su sistemi Windows, e al contempo offre cruscotti web interattivi e moduli mobile accessibili da qualsiasi dispositivo smartphone o tablet (iOS e Android). In questo modo la direzione può verificare l'occupazione e i ricavi da remoto, mentre la governante e il personale ai piani possono gestire lo stato di pulizia delle camere stanza per stanza.
Al 100%. Il software gestisce l'intero ciclo della fatturazione elettronica (B2B, B2C e Pubblica Amministrazione) con invio e conservazione tramite Sistema di Interscambio (SDI), gestione di split payment, note di credito e bolli virtuali. È inoltre collegabile direttamente ai principali Registratori Telematici (RT) e stampanti fiscali omologate per l'invio telematico dei corrispettivi giornalieri all'Agenzia delle Entrate.
Offriamo assistenza tecnica diretta telefonica e teleassistenza remota con tecnici qualificati VDS, senza filtri o risponditori impersonali. Seguiamo la tua struttura con interventi puntuali e tempestivi sia durante le fasi di avvio sia durante i periodi di picco stagionale, con un reparto software dedicato e reperibile.
09 / PARLIAMONE
Facciamo evolvere
il tuo hotel.
Ogni struttura ricettiva ha esigenze, numeri e caratteristiche specifiche. Parliamone insieme: il team di esperti VDS è a tua completa disposizione per aiutarti a individuare la configurazione più efficace per il tuo business.
049 8256930
Centralino e Informazioni Commerciali
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Rispondiamo entro 24 ore lavorative
VDS S.p.A. · Via Severi, 12 · 35030 Rubano (Padova)
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